Gestion des moyens de mesure (GMM)

Tout ce dont vous avez besoin est ici


Kalimera est un logiciel de gestion des moyens de mesures et équipements.
La gestion de votre parc d'instruments et de votre métrologie n'aura jamais été aussi simple !
  • Parc instrument

  • Planning prévisionnel

  • Certificats en ligne

  • Bon de livraison

  • Mailing automatique

  • Recherche multicritères

  • Fiche de vie

  • Historique technique et administratif complet

  • Archivage sans limite de durée

  • Disponible en 4 langues français, anglais, allemand & roumain

  • Saas (logiciel en tant que service)

  • Zéro papier

  • Documentation en ligne

  • Indicateurs

  • Détection des anomalies

  • Validation & tracabilité

  • Mode multi-parc

  • Données sécurisées et externalisées

  • Logiciel et données clés en main

  • Workflow intégré

  • Accès partout sur internet

  • Compatible tous navigateurs modernes

  • Accès sécurisé HTTPS

  • Localisation efficace des équipements

  • Compatible accès tablette et smartphone

  • Paramétrage des utilisateurs

  • Formation intra-entreprise & financement

  • Plus encore...

La gestion complète de votre parc (GMM)

Fiche instrument

La fiche instrument de Kalimera permet la gestion au quotidien de votre parc d'instruments de mesure. Vous assurez très facilement la gestion des moyens de mesure.

- Recherche multicritères (plus de 30 critères de recherche)
- Création / Duplication rapide
- Traçabilité automatisée (workflow intégré pour la génération d'événements associés aux modifications)
- Plus de 50 champs disponibles
- Plus de 900 désignations normalisées, 2000 constructeurs, 600 prestataires intégrées...
- Aperçu des 3 derniers événements
- Gestion des instruments et des indicateurs
- Document en pièce jointe (documentation, plan...) pour chaque instrument
- Export listing sous Excel ou PDF
- Suggestion du prochain identifiant
- Report d'étalonnage et calcul automatique de la date de prochain étalonnage
- Traçabilité en cas de ré-identification d'un instrument
- Localisation des instruments sur 4 niveaux + identification de l'utilisateur, propriétaire, n° de machine, secteur...

La planification de vos étalonnages / vérifications

Fiche planning

La fiche planning permet de récupérer rapidement et facilement le planning qui vous intéresse. Le planning est accessible sous trois formats, un pour l'édition rapide, le second avec plus de critères et le dernier sous forme de routine qui sera envoyée automatiquement par mail.

- Planning rapide pour une édition à la volée en 2 clics
- Planning élaboré avec une recherche multi-critères (plus de 15 critères)
- Nouveau : Automatisation du planning avec une requête planifiée et envoi automatisé par mail chaque jour, semaine ou mois
- Export Excel
- Export PDF mis en forme (A4 prêt à imprimer)
- Planning mensuel, annuel, retards...
- Planning par prestataire ou par famille d'instrument
- Estimation chiffrée

Le suivi de l'expédition de vos instruments

Fiche Bon de livraison

Le bon de livraison vous permet d'éditer rapidement et facilement un document complet identifiant votre expédition.

- Création de bon de livraison (comprenant date et numéro de commande, complétion automatique de l'adresse du destinataire, chiffrage automatique, poids du colis...)
- Recherche de bons précédemment créés
- Recherche d'un instrument déjà envoyé
- Reprise des spécifications particulières de chaque instrument en commentaire
- Workflow intégré : les instruments des bons basculent automatiquement dans l'état en étalonnage
- Commande en pièce jointe
- Identification automatisée
- Traçabilité des envois
- Les équipements restent en étalonnage et sont suivis dans les indicateurs en attendant la saisie de l'étalonnage correspondant

Événements techniques et administratifs des instruments : Gestion de la métrologie.

Fiches événements

Les événements composent l'historique de vos instruments, ils sont de nature techniques pour les étalonnage et vérification, ils sont de nature administratifs a contrario.

- Saisie des événements techniques et administratifs (plus de 15 champs disponibles)
- Recherche multicritères de tout l'historique (permet l'élaboration d'indicateurs & bilans)
- Extraction de tout ou partie de l'historique format Excel ou PDF
- Certificats d'étalonnage en pièce-jointe
- Workflow intégré pour la validation des étalonnages (ex: remise en service, dérogation, restriction, mise au rebut...)
- Validation en masse des événements non validés par le responsable
- Gestion administrative complète : mise en service, report d'étalonnage, changement de périodicité, mise en rebut, prêt, mise en stock avec ou sans report d'étalonnage, réparation, changement d'affectation...
- Historique sans limite (3 / 5 / 10 ans et plus...) sous réserve de l'espace de stockage attribué
- Mise en ligne de tous les documents (certificats, note de service, mail, commande...)

Suivi et maitrise de vos données

Tableau de bord & indicateurs

Kalimera vous propose de retrouver en page d'accueil un certain nombre d'indicateurs pré-configurés afin d'assurer au mieux le suivi de votre gestion.

- Indicateurs pré-paramétrés dès le démarrage
- Filtres multi-critères
- Export excel et image des données sous-jacentes

- Indicateur de l'état et de la composition du parc
- Indicateur des retards avec chiffrage
- Détection et indicateur dédié aux anomalies dans la base (incohérences, retard longue durée, instrument non affecté...)
- Indicateur des instruments à étudier (suite à étalonnage non conforme par exemple)
- Filtre automatique suivant profil et paramétrage de l'utilisateur

Trois bonnes raisons
de nous choisir


Pensez-vous qu'un fichier excel peut suffire à gérer vos données ?

Détrompez-vous !

De trop nombreuses entreprises se contentent d'un ou plusieurs fichiers excel pour la gestion de leur métrologie, d'un logiciel de gestion métrologie gratuit ou intégré à leur GPAO, GMAO... Découvrez les limites de la solution tout excel (ou autre solution gratuite, intégrée etc...).

- Mauvaise architecture de fichier (ex: confusion données parc / historique)
- Mauvaise conception des données (ex: confusion état / retard, doublons)
- Accès limité à un utilisateur à la fois
- Absence de traçabilité sur les modifications
- Risque de perte des données (sauvegarde, écrasement...)
- Interface IHM limitée
- Risque de dégradation des données (formatage, valeurs autorisées...)
- Risque de dispersion des données (multiplication des fichiers de suivi)
- Fonctionnalité limitées (absence d'alerte, suivi des retards, workflow)


Pour toutes ces raisons, l'utilisation d'un logiciel de gestion dédié vous permet d'éviter les principaux écueils de la gestion d'un parc d'instruments de mesure, de commencer avec les meilleurs atouts et de respecter au mieux des référentiels tels que ISO : 9001, 10012...

Objectif ZERO papier avec Kalimera

Et si vous passiez enfin au tout numérique ?

Ne laissez plus les mauvaises raisons vous empêcher de passer à l'ère du numérique et pensez aux avantages que cela représente pour la gestion des moyens de mesure :

- Gain de place et de stockage (fini les armoires et archives)
- Économies d'argent
- Pérennité et stockage longue durée
- Recherche documentaire facilitée
- Accès à distance
- Accès partagé


Avez-vous une bonne raison de ne pas évoluer vers l'ère numérique ?


Gestion des moyens de mesure (GMM) : les fonctionnalités qu'il vous faut, rien de plus !


Fiche instrument

Pour la gestion au quotidien de votre parc d'instruments.


Planning

Planifiez vos campagnes d'étalonnages sur mesure.


Historique & certificats

Historique et traçabilité avec certificats en ligne.


Bon de livraison

Suivez les envois auprès de vos fournisseurs métrologiques.


Mailing & indicateurs

Rappels automatisés par mail et indicateurs clefs en main.

Contactez nous maintenant et recevez votre devis sous 48h !*


* Dans la majorité des cas, nos délais de réponses et devis sont réalisés rapidement le jour même.